復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一,由于復印機產品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備,并負責后續的維護,企業只需按月或年付費。
復印機租賃業務具有以下一些優勢:
復印機是事務處理機器,不是生產設備,不會產生效益。
為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性:
你準備用這臺復印機多久。
這臺復印機能夠使用多長時間。
你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。
事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。